Smart Solutions
Останнє оновлення: травень 2022 року
Вступ
У Smart Solutions ми піклуємось про ваші персональні дані («Ви», «Користувач» або «Суб’єкт даних») і робимо все можливе, щоб захистити їх.
Ця заява про конфіденційність була написана, щоб допомогти вам зрозуміти, як збираються, зберігаються та використовуються ваші персональні дані та що з ними відбувається, коли ви використовуєте наш веб-сайт («веб-сайт») та його субдомени («субдомен»).
| Зверніть увагу! Це повідомлення не стосується даних про найм, але стосується відносин B2B |
Це Повідомлення про конфіденційність є нашим (контролером даних) заявою для вас, котре описує, особисту інформацію та зберігає її.
Ви можете бути для нас:
| Суб’єкт даних | Опис |
| Гість | Користувач, який досліджує сайт |
| Персонал | Користувач, який натиснув кнопку «Перейти до інструменту персоналу» |
| Клієнт | Користувачі, які заповнюють наші форми |
| Зміст
Вступ Хто ми Персональні дані, які ми обробляємо ● Технічні дані ● Дані, надані користувачами ● Дані, отримані від третіх осіб Інформація про передачу даних ● Генеральна база даних ● Передача даних за межі Європейської економічної зони Ваші права на конфіденційність Використання файлів cookie
Оновлення |
Хто ми є
| Контролер даних | ІННОВАЦІЙНІ ОБЛІКОВІ СИСТЕМИ |
| Адреса | 49000, м. Дніпро, вул. В’ячеслава Липинського, 18 оф. 302 |
| Електронна пошта
|
privacy@smart-hr.com.ua — з питань конфіденційності |
| info@smart-hr.com.ua — з загальних питань | |
| Представникам ЄС | privacy@smart-hr.com.ua |
Персональні дані, які ми обробляємо
Дані, які ми обробляємо, поділяються на такі категорії: технічні дані, дані, надані нам користувачами, та дані, отримані від третіх сторін.
| технічні дані |
| дані, надані користувачами |
| дані, отримані від третіх осіб |
| Примітка! Ми свідомо не обробляємо персональні дані відвідувачів віком до 16 років без згоди законного представника (-ів). Якщо ви є таким гістьом або його законним представником, повідомте нас електронною поштою: privacy@smart-hr.com.ua. |
Технічні дані
Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, деякі дані збираються автоматично.
| Дані, які ми збираємо | Причина збору даних |
| IP-адреса, параметри UTM, геолокація, тип пристрою, тип браузера, файли cookie, User-agent, User ID та дані про вашу взаємодію з веб-сайтом – ID сеансу. | Безперебійна робота нашого сайту |
Ідентифікатор сеансу — це ваша взаємодія з веб-сайтом, назва веб-сайту, з якого ви зайшли на наш веб-сайт, функції, які ви використовуєте, та сторінки на нашому веб-сайті.
Дані, надані користувачами
| Збір даних | Персональна інформація | Правова база | Причини обробки |
| Відвідувач | |||
| Ви користувач нашого веб-сайту | ● Технічні дані;
● Необхідні файли cookie. |
Законний інтерес | Робота сайту |
| Ви користувач нашого веб-сайту | ● Маркетингові файли cookie;
● Статистичні файли cookie; ● Налаштування файлів cookie. |
Умова | Робота веб-сайту;
Аналітика; Статистика. |
| Термін придатності | |||
| Дані обробляються на підставі законного інтересу | Зберігається до 2 років з моменту останнього використання веб-сайту | ||
| Дані обробляються на підставі згоди | Зберігається до 2 років з моменту останнього використання веб-сайту або до відкликання згоди | ||
| Персонал | |||
| Ви перейшли до субдомену | ● Вхід;
● Пароль; ● Ім’я та прізвище; ● Прізвище; ● Дата народження; ● Стать; ● Номер телефону; ● Електронна пошта; посада. |
Виконання договору | Надайте доступ до інструменту персоналу |
| Термін придатності | |||
| Дані обробляються на підставі виконання договору | Зберігається протягом періоду користування нашим сайтом + 3 роки | ||
| Клієнт | |||
| Ви натискаєте «Замовити послугу», «Запит на консультацію», «Передзвонити» | ● Ім’я та прізвище;
● посада на роботі; ● назва компанії; ● номер телефону; ● електронна пошта. |
Виконання договору | Надання послуг |
| Ви заповнюєте «Форму зворотного зв’язку» | ● Ваше повідомлення;
● компанія; ● прізвище, посада; ● номер телефону; ● електронна пошта. |
Законний інтерес | Розвиток послуг та реклами |
| Ви заповнюєте «Заявку на працевлаштування» | ● Побажання для кандидата;
● компанія; ● прізвище, посада; ● номер телефону; ● електронна пошта. |
Виконання договору | Надання послуг |
| Ви заповнюєте «Замовити безкоштовну презентацію Staff Tool», «Як ми можемо з вами зв’язатися?» бланки | ● Ім’я та прізвище;
● номер телефону. |
Виконання договору | Надання послуг |
| Ви заповнюєте «Заявку на аутсорсинг», «Заяву на аутсорсинг кадрового обліку», «Заяву на аутсорсинг нарахування заробітної плати», «Заяву на аутсорсинг представництва», «Заявку на реєстрацію іноземців», «Заяву на охорону праці та пожежну безпеку» , бланки | ● Компанія;
● прізвище, посада; ● номер телефону; ● електронна пошта. |
Виконання договору | Надання послуг |
| Термін придатності | |||
| Дані обробляються на підставі виконання договору | Зберігається протягом терміну використання нашого сервісу + 3 роки | ||
| Дані обробляються на підставі законного інтересу | Зберігається протягом терміну використання нашого сервісу + 3 роки або, поки ви не захочете видалити відгук | ||
| Будь ласка, запам’ятайте! Ви можете скористатися своїм правом на видалення своїх даних. У цьому випадку ми видалимо ваші дані з наших серверів протягом 30 днів після вашого запиту. | |||
Дані, отримані від третіх осіб
Ми також можемо збирати деякі дані від третіх сторін. Обсяг зібраних даних, цілі та правові основи обробки зазначені у відповідних документах щодо конфіденційності цих суб’єктів:
| Третя сторона | Опис | Посилання на документи про конфіденційність |
| Ми використовуємо Facebook для маркетингу | Privacy Policy | |
| Google Analytics | Ми використовуємо Google Analytics для статистики та аналізу | Safeguarding your data |
| Ми використовуємо Twitter для спілкування та підтримки | Privacy Policy | |
| Ми використовуємо Facebook для спілкування та підтримки | Privacy | |
| Ми використовуємо LinkedIn для спілкування та підтримки | Privacy Policy | |
| Telegram | Для спілкування та підтримки | Privacy Policy |
| YouTube | Ми використовуємо YouTube, щоб публікувати відео про нас | YouTube Privacy Controls |
| Будь ласка, запам’ятайте Ми використовуємо ряд третіх сторін для надання наших послуг, і цей список час від часу може змінюватися. Якщо ви хочете побачити повний список, напишіть нам на privacy@smart-hr.com.ua. Ми гарантуємо, що вживемо всіх необхідних заходів для захисту ваших даних. |
Передача даних
Головне
Ми використовуємо ваші персональні дані для виконання договору та для спілкування між користувачами та нами.
Крім того, ми передаємо ваші дані з таких причин:
Угода. Ми надаємо ваші персональні дані на основі вашої чіткої згоди.
Дотримання закону. Ми поділимося вашими персональними даними з третіми сторонами, якщо це необхідно:
- виконувати розпорядження уряду, розпорядження суду або чинного законодавства;
- запобігти незаконному використанню нашого веб-сайту або порушення умов використання нашого веб-сайту та нашої політики;
- для захисту від претензій третіх осіб\;
- для запобігання або дослідження шахрайства
Законний інтерес або виконання контракту. Ми передаємо ваші персональні дані третім особам на підставі публічної пропозиції для обробки від нашого імені з урахуванням технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних.
Ділові перекази. Ми передаємо ваші дані між компаніями Smart Solutions та між структурними підрозділами Smart Solutions. Ми також надаватимемо дані окремим адміністраторам в рамках надання послуг і в строго необхідному обсязі для їх надання.
Передача даних за межі Європейської економічної зони
Персональні дані, які ми збираємо, зберігаються на наших серверах у Німеччині. Дані обробляються в Україні. Європейська комісія не прийняла рішення про адекватність. Якщо нам знадобиться передача даних, ми вживемо необхідних заходів для її захисту. Ми передаємо ваші персональні дані за межі ЄЕЗ, щоб надавати послуги з усіма відповідними гарантіями для захисту ваших особистих даних.
Крім того, ми застосовуємо технічні, адміністративні та фізичні заходи безпеки, щоб захистити Вас від втрати та неправомірного використання інформації, яку ми контролюємо. Однак, якщо надання даних необхідно для виконання договору або надання послуг, ми маємо право зробити це без вашої згоди.
| Будь ласка, запам’ятайте! За замовчуванням ми не плануємо передавати ваші дані за межі ЄЕЗ. |
Захист даних
Ми захищаємо інформацію на комп’ютерних серверах у контрольованому, безпечному середовищі, захищеному від несанкціонованого доступу, використання або розголошення. Ми вживаємо розумних адміністративних, технічних та фізичних заходів безпеки, щоб захистити вас.
Детальніше про наші заходи захисту:
| Заходи фізичного захисту | |
| Відеоспостереження | Обмежений доступ до приміщення |
| Сигналізація | Цілодобова охорона |
| Цілодобово чергують системні адміністратори | Система протипожежного захисту |
| Технічні засоби захисту | |
| Двофакторна аутентифікація | Створення резервної копії |
| Брандмауери | Технології шифрування |
| Організаційні заходи захисту | |
| Навчання персоналу | Угода про конфіденційність |
| Внутрішні політики та інструкції | Захист трансмісії |
Ваші права на конфіденційність
Як суб’єкт даних, ви маєте право взаємодіяти зі своїми даними безпосередньо або за запитом від нас. У цьому розділі описано ці права та способи їх реалізації:
| Право | Опис |
| Право доступу | Ви можете попросити роз’яснення щодо обробки ваших персональних даних |
| Право на портативність | Ви можете запросити всі дані, які ви нам надали, а також вимагати передачі даних іншому контролеру |
| Право на обмеження обробки | Ви можете частково або повністю заборонити нам обробляти ваші персональні дані |
| Право подати скаргу | Ви можете подати скаргу до контролюючого органу |
| Право бути забутим | Ви можете надіслати нам запит на видалення ваших персональних даних з наших систем, якщо немає законодавчої вимоги щодо їх збереження |
| Право на відкликання згоди | У випадку даних, на які ви раніше дали згоду, ви завжди можете відкликати свою згоду, і ми припинимо її обробку |
| Будь ласка, запам’ятайте! Ми можемо попросити вас підтвердити свою особу, перш ніж відповідати на ваш запит. | |
Щоб скористатися своїми правами, напишіть нам на електронну адресу privacy@smart-hr.com.ua. Ми відповімо вам якомога швидше.
- Якщо ми не виконаємо ваш запит, ви можете подати скаргу до контролюючого органу: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, на електронну адресу hotline@ombudsman.gov.ua або на лист: 01008, вул. Інститутська, 21/8, Київ-08.
Використання файлів cookie
Ми обробляємо технічні дані та використовуємо файли cookie. Нашу політику щодо файлів cookie можна знайти тут.
Якщо ви хочете вимкнути файли cookie, ви можете знайти інструкції щодо керування налаштуваннями свого браузера за цими посиланнями:
| Internet Explorer | Microsoft Edge | Chrome | Vivaldi |
| Firefox | Safari | Opera |
Оновлення
Ця Політика конфіденційності та відносини, що входять до її сфери дії, регулюються ЄС та Законом України «Про захист персональних даних».
Застосовні правила та вимоги щодо обробки персональних даних можуть бути змінені. У цьому випадку ми опублікуємо нову версію Повідомлення про конфіденційність на нашому веб-сайті.
Якщо будуть внесені значні зміни, які впливають на вашу конфіденційність, ми повідомимо вас електронною поштою або відобразимо інформацію на веб-сайті та попросимо вашої згоди.
